国外 · AI办公工具 / AI搜索工具 / AI智能体工具
Microsoft 365 Copilot Notebooks是什么？Microsoft 365 Copilot Notebooks使用教程与AI工具介绍
Microsoft 365 Copilot Notebooks 是面向项目资料的 AI 工作区，可汇集 Word、PowerPoint、Excel、PDF、页面和会议笔记，让 Copilot 只基于选定来源回答、总结并起草内容。
Microsoft 365 Copilot Notebooks原创介绍
Copilot Notebooks 适合资料本来就在 Microsoft 365 中的个人和团队。它把项目文件、聊天、页面与说明集中到一个有边界的上下文里，减少反复上传和提示背景；但共享笔记本可能同时授予成员访问其中资料的权限，正式使用前要先检查许可、所有权与成员范围。
Microsoft 365 Copilot Notebooks主要功能
- 添加 Word、PowerPoint、Excel、PDF、Copilot Pages 和 OneNote 页面作为参考
- 只围绕笔记本中选定资料进行问答、摘要和内容起草
- 资料更新后可继续在同一项目上下文中工作
- 支持设置笔记本级指令，约束语气、格式和处理方式
- 可生成 Audio Overviews，快速收听项目资料概览
Microsoft 365 Copilot Notebooks适合哪些人
Microsoft 365 Copilot Notebooks典型使用场景
- 把方案、会议记录和数据表放进同一项目工作区
- 基于多份内部资料准备汇报、邮件和决策摘要
- 为新员工建立限定资料的入职学习笔记本
- 对客户项目文件提取共识、冲突和待确认事项
- 把长篇项目资料生成音频概览供通勤复习
优点
- 与 Microsoft 365 文件和 OneNote 工作流衔接紧密
- 限定来源有助于减少无关网页信息干扰
- 适合围绕持续更新的项目资料保留上下文
注意事项
- 共享笔记本前要确认成员是否因此获得其中引用文件的访问权限
- 回答仍可能遗漏表格脚注、例外条款或过期资料，关键结论必须回源核验
- 可用功能、文件上限和许可范围会变化，应以 Microsoft 当前说明为准
Microsoft 365 Copilot Notebooks简明使用教程
- 先为一个低敏感项目新建笔记本，写清用途、负责人和结束日期。
- 只添加完成任务必需的资料，并统一文件名、日期和版本状态。
- 设置指令，要求答案标明依据文件、未知项和需要人工确认的数字。
- 用五个真实问题测试答案，再打开原文件核对段落、表格与上下文。
- 共享前逐项检查成员、源文件权限、所有权和离职后的交接安排。
Microsoft 365 Copilot Notebooks深度教程
Copilot Notebooks 的价值不是多一个聊天窗口，而是把项目上下文限定在一组由用户挑选的资料中。对已经用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 和 SharePoint 的组织，这能降低资料搬运成本。
与 NotebookLM 相比，Copilot Notebooks 更适合 Microsoft 365 内部项目和办公交付；NotebookLM 更常用于跨来源研究、学习和引用式问答。两者都应使用同一组资料测试引用可追溯性、中文效果、协作权限与输出格式。
治理重点在资料权限。笔记本的成员、引用文件的访问权、所有者生命周期和删除恢复都可能影响企业使用，不能只看摘要效果。建议先用一个可回滚项目试点，再形成创建、共享、归档和交接规范。
Microsoft 365 Copilot Notebooks和同类工具怎么选
Copilot Notebooks vs NotebookLM
资料主要来自 Microsoft 365 并需要继续生成办公交付物，优先试 Copilot Notebooks；跨来源研究、学习和资料问答可重点比较 NotebookLM。
Copilot Notebooks vs OneNote
OneNote 偏长期记录与自由组织；Copilot Notebooks 偏围绕一组项目资料让 AI 理解、总结和创作，两者可在 Microsoft 365 中配合。
什么时候优先使用
当项目已经有多份 Word、PPT、Excel、PDF 和会议记录，且团队希望限定 AI 的资料范围时。
Microsoft 365 Copilot Notebooks常见问题
Copilot Notebooks 会搜索整个 OneDrive 和互联网吗？
微软当前说明其回答基于用户加入笔记本的参考资料，不会默认使用整个 OneDrive、邮件、Teams 聊天或开放网页。
Copilot Notebooks 支持哪些资料？
官方列出 Word、PowerPoint、Excel、PDF、Copilot Pages、Loop 和 OneNote 页面等，具体上限和入口以当前产品为准。
共享笔记本安全吗？
共享可能同时影响其中资料的访问权，邀请成员前应检查源文件、编辑权限、所有者和组织治理规则。
Microsoft 365 Copilot Notebooks教程与资料引用
下面资料用于继续学习和核对工具功能，建议以官方说明为准。
深入学习Microsoft 365 Copilot Notebooks
想把 Copilot Notebooks、NotebookLM 和企业文件权限做成可追溯的项目知识工作流？可联系 QQ：1732839641 咨询 AI 办公培训。
联系咨询